Bras droit CEO Stage

• Voxe, c’est le média - école d’empowerment des femmes millennials. À sa tête, Chloé, cette pote qui t’apprend ce que t’as pas appris à l'école.
• Notre mission : construire une société éclairée et plus égalitaire. Pour ça, Voxe aide les femmes millennials à s’émanciper et prendre les décisions qui leur correspondent : financièrement, politiquement, professionnellement, culturellement et dans leur manière de consommer. 
• Notre newsletter gratuite, la Quotidienne, donne chaque matin à plus de 40 000 jeunes françaises l’actu et l’énergie nécessaires pour la journée.
• Notre école de ce qu’on n’a pas appris à l’école, la Voxe Academy, a déjà formé plus de 900 personnes à ces soft and life skills qu’on ne nous enseigne pas et qui pourtant, font toute la différence. Ainsi, nos masterclass vidéos en ligne donnent des outils concrets pour, par exemple, savoir placer son argent, apprendre à négocier, se construire un réseau pro solide, acheter son premier appart; mais aussi, alléger sa charge mentale, prendre la parole en public ou mieux gérer son admin.

Depuis 2021, notre offre croit fortement et Voxe a réalisé une levée de fonds fin 2022 pour passer à une autre dimension et devenir l’école de ce qu’on n’apprend pas à l'école de référence des millennials françaises. Dans ce cadre là, la CEO a besoin d’un binôme qui se chargera de faire exister sa stratégie et à qui déléguer des tâches stratégiques et indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise et à la réussite de cette dernière.

Assister la CEO au quotidien sur une variété de sujets internes et externes. 

Chez Voxe, la CEO porte pas mal de casquettes : elle dirige l’Academy, pilote le marketing et la croissance, est responsable de l’impact, coordonne les relations avec les investisseurs et gère le pilotage de la structure. Son bras droit aura donc l’occasion de se frotter à ces différents sujets, ainsi que de donner des coups de main ponctuels aux deux co-fondatrices.

1. Marketing et communication

• Soutien sur certaines tâches de community management et de marketing, comme la réécriture de certaines pages du site, rédaction de posts etc. 
• Conduite et analyse de mini campagnes d’user research pour mieux connaître notre audience, ses besoins et ses envies. En tirer des recommandations à partager avec l’équipe.

2. Opérations spéciales Impact & Engagement

• Force de proposition pour créer des opérations spéciales permettant d’approfondir l’engagement de l’audience de Voxe à des dates clefs. 
• Coordination des opérations spéciales avec les partenaires, la red cheffe pour l’édito, notre growth manager, designer, responsable réseaux sociaux.

3. Communication investisseurs

• Proposition de nouveaux templates de reportings pour nos investisseurs, récolte de feedbacks, itération.
• Compilation des datas clefs à communiquer à nos différents types d’investisseurs. 
• Préparation des supports de présentations sur les KPIs business & impact pour les boards meetings avec nos investisseurs.
• Participation aux brainstormings pour améliorer l’efficacité des rdv investisseurs.
• Organisation logistique des réunions (résa de salle, coordination des agendas en amont, communication des infos en amont aux participants, etc).

4. Événementiel 

• Coordination de l’organisation de dîners / petits déjeuners et autres events à destination des partenaires et clients de Voxe
• Cela inclut de trouver des lieux / des prestataires pour la food tout en respectant un budget fixé en amont. 

5. Interne

• Coordination de la mise à jour, organisation et maintien de nos outils de travail interne : Google Drive, Notion, Slack. 
• Soutien à la responsable Culture & People pour organiser des events pour l’équipe, ou pour d’autres besoins ponctuels tels que le recrutement.

6. Admin, facturation, achats

• Assistance de la CEO et de la Head of Sales pour faire le suivi de facturation, les relances, trier les factures reçues etc.
• Réalisation d'achats pour l’équipe

7. Business Development

• Assistance de la Head of Sales sur les grands comptes pour préparer les présentations destinées aux prospects.

‍

• Le temps de la CEO dédié à l’opérationnel hors Academy a diminué de 50%. 
• La personne a su créer, faire challenger et mettre en place des templates de reporting aux inverstisseurs qui sont validés et utilisés par tous.
• Les présentations et reportings sont prêts, complets et partagés dans les délais impartis. 
• Les outils internes de travail ont tous été revus et nettoyés + l’info a été partagée avec le reste de l’équipe.
• La personne a organisé en autonomie la logistique d’un comité stratégique et un dîner secret pour des investisseurs de Voxe.

• Niveau Master 1 minimum, école de commerce, ingé, SciencesPo
• Première expérience de stage dans une entreprise indispensable, une startup/scale up serait un plus
• Aisance avec les données chiffrées, capacité à les mettre en forme et les analyser 
• Polyvalence et autonomie
• Excellente capacité d’organisation, capacité à partitionner ses tâches 
• Débrouillardise 
• Attrait pour la nouveauté et flexibilité, une nouvelle mission peut vite surgir
• Curiosité et force de proposition
• Excellentes capacités de synthèse, d’écriture et de rédaction de (belles) présentations
• Très bonne maîtrise des outils tech utilisés dans les startups (google drive, calendar, slack, etc), et si non, excellente capacité d’apprentissage